Conheça o Odynex: uma nova forma de cuidar da gestão de pessoas da sua empresa

Gerenciar pessoas vai muito além de contratar funcionários, controlar horários e processar a folha de pagamento.

No dia a dia, departamentos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal precisam acompanhar férias, afastamentos, documentos, jornadas de trabalho, banco de horas, solicitações, tarefas, vencimentos, holerites e inúmeras outras informações que fazem parte da rotina de uma empresa.

Quando cada processo está em uma planilha, sistema ou conversa diferente, algo que deveria ser simples pode rapidamente se transformar em retrabalho, falta de informação e perda de tempo.

Foi pensando nessa realidade que surgiu o Odynex.

Uma plataforma desenvolvida para centralizar processos de Departamento Pessoal, Recursos Humanos e gestão empresarial, ajudando empresas a terem mais organização, controle e visibilidade sobre suas operações.

Menos controles espalhados. Mais informação em um só lugar.

Imagine precisar descobrir quantas horas um colaborador possui em seu banco de horas.

Depois verificar quando serão suas próximas férias.

Em seguida encontrar um documento enviado meses atrás.

Logo depois consultar uma solicitação feita pelo funcionário e verificar se existe alguma pendência relacionada a ele.

Quando essas informações estão espalhadas entre planilhas, pastas, e-mails, mensagens e sistemas diferentes, cada resposta exige tempo.

E esse tempo se multiplica todos os dias.

O Odynex foi criado com uma proposta diferente: concentrar informações e processos importantes da empresa em um único ambiente.

Isso permite que gestores, profissionais de RH, Departamento Pessoal, colaboradores e até contadores tenham acesso às informações de que precisam, respeitando suas respectivas permissões.

Gestão de colaboradores de forma centralizada

O cadastro de um colaborador não precisa ser apenas uma ficha com nome, CPF e cargo.

Dentro do Odynex, a empresa consegue construir uma visão muito mais completa de cada pessoa.

Informações como setor, cargo, equipe, documentos, dependentes, férias, afastamentos, exames periódicos e outros dados relacionados ao vínculo podem fazer parte da gestão do colaborador.

O processo de onboarding também pode ser organizado pela plataforma, facilitando a coleta de informações e documentos necessários para a entrada de novos profissionais.

Para os gestores, isso significa consultar informações de maneira muito mais rápida.

Para o RH e o Departamento Pessoal, significa reduzir controles paralelos e centralizar dados importantes para a rotina.

Ponto eletrônico muito além de registrar entrada e saída

O controle de jornada costuma ser uma das tarefas que mais gera trabalho para o Departamento Pessoal.

Esquecimentos de marcação, ajustes, justificativas, horas extras, banco de horas, férias, afastamentos e feriados tornam o processo muito mais complexo do que simplesmente registrar quatro horários por dia.

Por isso, o Ponto Eletrônico do Odynex foi pensado para acompanhar todo esse fluxo.

Os colaboradores podem realizar suas marcações e consultar seus próprios registros, enquanto os responsáveis pela gestão conseguem acompanhar jornadas, inconsistências, ajustes e fechamentos.

Dependendo da operação da empresa, também é possível utilizar recursos como localização, cercas geográficas e totens com reconhecimento facial para auxiliar no processo de registro.

Ao final do período, o Odynex permite organizar o fechamento das informações de ponto e disponibilizar documentos como o espelho para conferência e assinatura.

O objetivo é transformar um processo que normalmente exige diversas conferências manuais em um fluxo muito mais organizado.

Banco de horas com mais clareza

Quantas horas determinado colaborador possui?

Quando essas horas foram acumuladas?

Houve compensação?

Existe alguma inconsistência?

Quando o banco de horas é controlado de maneira pouco transparente, essas perguntas podem se tornar motivo de dúvida tanto para gestores quanto para colaboradores.

No Odynex, as informações relacionadas à jornada ficam conectadas ao histórico do funcionário, permitindo uma visão mais clara dos registros e respectivos saldos.

Isso ajuda o Departamento Pessoal a acompanhar a situação e também oferece ao próprio colaborador maior transparência sobre sua jornada.

Férias, afastamentos e vencimentos sob controle

Algumas atividades do RH não podem simplesmente ser lembradas quando alguém percebe que o prazo está chegando.

Férias, exames periódicos, documentos e diferentes vencimentos precisam ser acompanhados continuamente.

Centralizar essas informações permite que a empresa tenha uma visão mais organizada do que está acontecendo com sua equipe e do que precisará de atenção nos próximos períodos.

O Odynex reúne essas informações dentro da gestão de colaboradores, facilitando esse acompanhamento.

Holerites digitais e assinatura eletrônica

A entrega de holerites também pode fazer parte do fluxo digital da empresa.

No Odynex, os holerites podem ser gerenciados e disponibilizados aos colaboradores dentro da própria plataforma.

Além disso, documentos e processos compatíveis podem utilizar assinatura eletrônica, permitindo que aprovações e assinaturas façam parte do fluxo digital.

Isso reduz a dependência de documentos impressos e facilita a consulta posterior tanto pela empresa quanto pelo colaborador.

Solicitações sem depender de mensagens perdidas

Pedido de ajuste.

Solicitação de documento.

Uma demanda enviada para determinado setor.

Uma aprovação que precisa ser acompanhada.

Quando solicitações internas são feitas exclusivamente por mensagens, conversas ou e-mails, acompanhar o histórico pode se tornar difícil.

O módulo de Solicitações do Odynex permite organizar esse processo dentro do próprio sistema.

A solicitação possui destinatário, situação e histórico, tornando mais simples acompanhar o que foi enviado e o que ainda precisa de uma resposta.

Tarefas também fazem parte da gestão

Gerenciar pessoas também envolve organizar responsabilidades.

Por isso, o Odynex possui um módulo dedicado à gestão de tarefas.

É possível criar atividades, definir responsáveis, observadores, prioridades, projetos, prazos, grupos e diferentes situações de acompanhamento.

Gestores podem acompanhar as atividades de suas equipes enquanto cada colaborador possui uma visão clara do que precisa realizar.

Assim, informações relacionadas ao trabalho deixam de depender exclusivamente de conversas ou anotações isoladas.

Gestão de patrimônio

Computadores, notebooks, celulares, equipamentos, móveis e diversos outros bens fazem parte da operação de uma empresa.

E, conforme a organização cresce, saber quais patrimônios existem, onde estão e quem é responsável por eles passa a ser cada vez mais importante.

Por isso, o Odynex também conta com um módulo de Patrimônio, permitindo que a empresa incorpore a gestão de seus bens à mesma plataforma utilizada para administrar pessoas e processos.

Isso cria uma relação muito mais organizada entre colaboradores, empresa e os recursos utilizados no trabalho.

A contabilidade também pode fazer parte do processo

Existe ainda outra realidade comum nas empresas: todos os meses o Departamento Pessoal precisa reunir informações para a contabilidade.

Quando uma contabilidade atende diversas empresas, o problema se multiplica.

Por isso, o Odynex possui um ambiente pensado também para essa relação.

A empresa pode cadastrar seu contador e permitir que ele tenha acesso às informações necessárias para realizar seu trabalho, respeitando as permissões definidas pela plataforma.

Para contadores que atendem várias empresas utilizando o Odynex, o acesso pode ser multiempresa, facilitando a navegação entre seus diferentes clientes.

Em vez de depender exclusivamente da troca constante de arquivos e mensagens, parte dessa comunicação pode acontecer diretamente dentro do ecossistema.

eSocial integrado à estratégia da empresa

A gestão das informações trabalhistas também precisa conversar com as obrigações da empresa.

Por isso, o Odynex contempla uma estrutura para trabalhar com o eSocial, permitindo que a organização determine como deseja conduzir seus processos de acordo com sua operação e com a participação da contabilidade.

A proposta é permitir que tecnologia, Departamento Pessoal e contador possam trabalhar de maneira coordenada, sem obrigar todas as empresas a utilizarem exatamente o mesmo fluxo.

Um sistema que acompanha diferentes tipos de empresa

Cada organização possui sua própria estrutura.

Algumas possuem poucos colaboradores.

Outras possuem diversos setores, equipes e unidades.

Existem empresas privadas, órgãos públicos, escritórios contábeis e operações com necessidades completamente diferentes.

Por isso, o Odynex foi pensado com controle de usuários, perfis e permissões, permitindo definir quem pode consultar ou executar determinadas ações.

O objetivo não é simplesmente disponibilizar muitas funcionalidades.

É permitir que cada pessoa enxergue aquilo que realmente faz parte do seu trabalho.

E o colaborador também participa

Digitalizar o RH não significa criar ferramentas apenas para gestores.

O colaborador também precisa ter acesso às próprias informações.

Por meio do Odynex, ele pode interagir com diferentes processos da empresa, consultar informações disponibilizadas para seu perfil e utilizar recursos pelo ambiente web ou pelo aplicativo.

Isso ajuda a reduzir perguntas que poderiam ser respondidas pelo próprio sistema e dá ao funcionário mais autonomia em processos do dia a dia.

Mais do que digitalizar: organizar processos

Colocar uma planilha na nuvem não necessariamente transforma um processo.

Criar mais um grupo de mensagens também não.

Digitalização de verdade acontece quando a informação passa a seguir um fluxo organizado, pode ser consultada posteriormente e está disponível para as pessoas certas.

Essa é uma das ideias centrais do Odynex.

Colaborador, jornada, documentos, solicitações, tarefas, holerites, patrimônio e demais processos passam a fazer parte de um mesmo ambiente.

Com isso, o RH deixa de gastar tanto tempo procurando informações e pode dedicar mais energia àquilo que realmente importa: as pessoas e a evolução da empresa.