Distribuição em lote
Envie o mesmo documento aos colaboradores envolvidos sem repetir o cadastro.
Assinatura eletrônica
Documentos assinados sem papel e sem cobrança manual
Crie e distribua documentos para as pessoas certas, acompanhe quem já assinou e mantenha o comprovante acessível. Menos impressão, menos mensagens de cobrança e mais visibilidade para o processo.
O documento certo chega à pessoa certa
Imprimir, colher assinaturas e arquivar documentos consome tempo e dificulta saber quem ainda precisa agir. Quando o volume cresce, cobranças e versões passam a circular por canais diferentes.
No Odynex, a empresa prepara o documento, seleciona os usuários e acompanha as assinaturas em uma única tela. O histórico mostra a situação de cada destinatário e mantém o arquivo disponível para consulta.
O módulo também permite gerar comprovantes a partir de modelos, com pré-visualização e elementos visuais da empresa, tornando processos recorrentes mais rápidos e consistentes.
Menos papel entre a criação e a confirmação
Organize o ciclo do documento com distribuição, assinatura e consulta em um só fluxo.
Status por destinatário
Veja quem assinou e quais confirmações ainda estão pendentes.
Modelos de comprovante
Gere documentos recorrentes com dados do evento e do colaborador.
Identidade visual
Aplique logo e cores da empresa aos modelos disponíveis.
Pré-visualização
Confira a apresentação antes de concluir a geração dos documentos.
Consulta e download
Mantenha documentos e assinaturas acessíveis para conferência.
Da preparação à assinatura em quatro etapas
Cada etapa permanece visível para reduzir incerteza e trabalho de acompanhamento.
- 01
Prepare
Cadastre o documento ou escolha um modelo para o conteúdo necessário.
- 02
Selecione
Defina os colaboradores que precisam receber e assinar.
- 03
Acompanhe
Visualize a situação individual sem consolidar respostas manualmente.
- 04
Consulte
Acesse o histórico e faça o download quando precisar comprovar o processo.
Uma experiência melhor para os dois lados
Quem administra ganha visibilidade; quem recebe consegue resolver o documento digitalmente.
Para o RH e DP
Distribua documentos internos e acompanhe confirmações sem planilhas auxiliares.
Para treinamentos
Gere comprovantes de participação com dados padronizados.
Para gestores
Acompanhe pendências e reduza cobranças feitas fora do processo.
Para colaboradores
Receba, consulte e assine documentos em uma experiência digital.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre assinatura eletrônica
Posso enviar um documento para várias pessoas?
Sim. É possível selecionar múltiplos usuários e acompanhar a situação de cada assinatura.
Consigo ver quem ainda não assinou?
Sim. O detalhe do documento apresenta os destinatários e a situação individual do processo.
A plataforma gera comprovantes?
O módulo possui modelos para documentos como comprovantes de participação, com dados do evento e identidade visual da empresa.
A assinatura atende ao meu caso jurídico específico?
Os requisitos de validade e evidência variam conforme o documento e o processo. A demonstração deve validar o nível de assinatura e o escopo adequado ao seu caso.
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